miércoles, 14 de abril de 2021

OCTAVO - ACTIVIDAD 1 - SEGUNDO PERIODO - AÑO 2021

OCTAVO - ACTIVIDAD # 1 - SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO - AÑO 2021

PROFESORA NOHORA P. BETANCOURT

CORREO PARA RECEPCIÓN DE TRABAJOS : nohorab65@hotmail.es - en el asunto escribir nombre apellido y curso. 

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LEA CON DETENIMIENTO EL TEXTO

MICROSOFT EXCEL

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO.

En 1961 se concibió el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo BudgetingModels and SystemSimulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau adquieren parte del crédito de este modelo de programas, y de hecho esperaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) unos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una iniciativa rigurosamente matemática. Pardo y Landau conquistaron un caso en la corte instituyendo que "algo no deja de ser patentable sencillamente porque el punto de la preferencia es un algoritmo". Este caso ayudó al estreno de las patentes de software.  Dan Bricklin es el padre totalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin refirió la historia de un maestro de la universidad que creó una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir un gran importe de pasos de carácter muy molesto, suscitando a Bricklin a pensar que alcanzaría replicar el transcurso en un ordenador, manejando el modelo tablero/hoja de cálculo para ver las respuestas de las fórmulas que intervenían en el asunto.  Su idea se catequizó en VisiCalc, la hoja de cálculo inicial, y la "aplicación esencial" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) renunciará a ser sólo un hobby para entusiastas del computador para cambiar una herramienta en los productos y en las sociedades

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

LIBRO: es el archivo que se crea en Excel. La extensión de archivo de un libro de trabajo es .XLSX

HOJA DE CÁLCULO: La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

CELDA: Es la intersección de una columna y una fila, y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece seguido del número de su fila, por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y a la fila 1, por lo tanto la celda se nombra A1.

RANGO: Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como unidad, por medio de los rangos Excel realiza todo tipo de operaciones.

CELDA ACTIVA: Cuando el cursor está posicionado en alguna celda con la posibilidad de que el usuario pueda trabajar sobre ella, dicha celda se conoce como celda activa.

LAS BARRAS DE EXCEL

 

Ø  La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar   y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar  Deshacer   o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos.

Ø  La cinta de opciones

 

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se despliega un menú donde se encuentran las acciones que se pueden realizar sobre el documento, incluyendo GuardarImprimir o crear uno Nuevo.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir.

- Los que abren un cuadro de diálogo, Como Abrir, o Guardar como

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles:

Ficha Inicio: contiene todas las opciones de formato de texto y de celdas entre otros.

Ficha Insertar: En esta parte encontraremos el menú insertar grafico nos permite crear gráficas para manejar datos de una forma fácil y sencilla.

Ficha diseño de página Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran cantidad de datos o varios gráficos, puede ajustarse rápidamente en la vista Diseño de página para obtener resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal.

Ficha formulas: posee todas las opciones para relacionar la información almacenada en las celdas de la hoja de cálculo, entre otras opciones.

Ficha datos: posee todas las opciones para ordenar y clasificar datos, entre otras opciones.

Ficha revisar: posee todas las opciones para comentar y proteger los componentes de las hojas de cálculo, entre otras opciones.

Ficha vista: posee todas las opciones para visualizar el libro, las hojas de cálculo y sus componentes, entre otras opciones.

Pero, además, cuando se trabaja con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

 

Ø  La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

Ø  La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Ø  Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Ø  La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).

¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potenciación), > (mayor), < (menor), %(porcentaje), >= (mayor o igual que), <=(menor o igual que); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, ETC.

Cuáles son los usos más comunes de Excel, aquí, allá y en la China también, como dijimos antes, millones de personas utilizan a diario Excel, tanto para la organización y control de su vida personal, como profesional. En realidad, lo que controlo Excel será todo lo referido al análisis de números y datos. Veamos cuáles son los usos más normales en Excel.

OTRAS APLICACIONES DE EXCEL:

-Análisis y almacenamiento de datos

Excel es un pequeño cerebrito informático que puede analizar grandes cantidades de datos para descubrir tendencias.

Con la ayuda de gráficos y tablas, puedes resumir los datos que te interesan de determinada categoría y almacenarlos de manera organizada, para verlos fácilmente cuando lo deseas.

-Facilitación del trabajo

Excel puede clasificar y filtrar mediante tablas dinámicas, para procesar grandes cantidades de datos y resolver tus dudas más inquietantes.

-Recuperación de datos y hojas de cálculo: Si tus datos se pierden, podrás recuperarlos sin muchos inconvenientes.

Resolución de fórmulas matemáticas complejas: Facilita resolver problemas matemáticos complejos de una manera mucho más sencilla sin mucho esfuerzo. Existen muchas fórmulas en Excel que permiten la implementación de una gran cantidad de operaciones.

-Asegurar archivos importantes: Todos los archivos de Excel se mantienen protegidos por contraseña a través de la programación visual básica o directamente dentro del archivo Excel.

-Resaltar las presentaciones de datos e informes: Podrás mejorar las barras de datos, resaltar cualquier elemento específico que desees recalcar y hacer que tus trabajos estén mejor presentados con mucha facilidad.

Resolución de problemas desde cualquier sitio que te encuentres. Si, así es, esta herramienta de cálculo te permite acceder desde cualquier dispositivo y desde cualquier ubicación, así que si necesitas realizar la modificación de un presupuesto para presentarlo en forma urgente a un cliente, podrás hacerlo sin necesidad de volver a la oficina.

 

OBSERVE LOS SIGUIENTES VIDEOS CON DETENIMIENTO PARA QUE SE DE UNA IDEA DE COMO MANEJAR EL PROGRAMA:





CAPÍTULO 0 MOSTRADO EN CLASE 


CAPÍTULO 1 MOSTRADO EN CLASE.
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ACTIVIDAD 1 - SEGUNDO PERÍODO

ABRIR UN LIBRO DE EXCEL - INSERTAR 3 HOJAS SI SU TRABAJO ES INDIVIDUAL

SI VA A TRABAJAR EN GRUPO DE 2 PERSONAS - INSERTAR 4 HOJAS ( 3 con formatos y 1 con la factura) - SUBIRLO AL DRIVE TRABAJAR DESDE ALLÍ.

RENOMBRAR LAS HOJAS CON EL NOMBRE DEL FORMATO A TRABAJAR.

BUSQUE USANDO INTERNET FORMATOS EMPRESARIALES COMO POR EJEMPLO: RECIBO, PEDIDO,  NOTAS DEBITO, CRÉDITO, COTIZACIONES, CHEQUE, LETRA DE CAMBIO, ETC. COPIAR Y PEGAR LA IMAGEN DE LOS  FORMATOS-  UNO POR HOJA Y PROCEDA A ELABORARLOS DE MANERA QUE LE QUEDEN EXACTAMENTE IGUAL, DANDOLE BORDES EXTERIORES.


Hoja 1  FORMATO 1

Hoja 2  FORMATO 2

Hoja 3: ELABORAR LA FACTURA DESCRITA EN EL VÍDEO CAPÍTULO 1 EXPLICADO EN CLASE POR LO MENOS CON 20 PRODUCTOS, CALCULE USANDO FÓRMULA EL PRECIO TOTAL Y EN LA PARTE INFERIOR EL TOTAL DE TODA LA FACTURA USANDO SUMATORIA.

POR ÚLTIMO DELE BORDES, COLOR DE RELLENO A LA CABECERA DE LA FACTURA.

-Compartir el archivo desde Drive con el correo nohorab65@hotmail.es   - en el caso de que su trabajo sea en grupo.

ESCRIBA CLARAMENTE EN EL ASUNTO EL NOMBRE, APELLIDOS Y CURSO DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO.

NOTA : ALGUNOS ESTUDIANTES NO HAN PODIDO CONFORMAR GRUPOS CON SUS COMPAÑEROS, PUEDEN TRABAJAR INDIVIDUAL 

 

 

!MUY BUENA SUERTE !

 






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